तकनीक के लिए तैयार बैठक कक्ष के फर्नीचर को फर्श के आउटलेट या अनुगामी विस्तार डोरियों पर निर्भर होने के बजाय सीधे टुकड़े में निर्मित बिजली और कनेक्टिविटी के साथ डिज़ाइन किया गया है। इसमें आम तौर पर शामिल हैं:
अंतर्निहित पावर आउटलेट लैपटॉप, प्रोजेक्टर और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण के लिए
एकीकृत यूएसबी पोर्ट एडाप्टर के बिना सीधे डिवाइस चार्जिंग के लिए
वायरलेस चार्जिंग सतहें अंतर्निहित हैं संगत फोन और उपकरणों के लिए टेबलटॉप में
केबल प्रबंधन प्रणालियाँ जो एवी कनेक्शनों को साफ-सुथरा और दृष्टि से दूर रखती हैं
होटलों के लिए, इसका मतलब है कि मेहमानों और कार्यक्रम योजनाकारों को अब निकटतम दीवार सॉकेट की खोज करने या सम्मेलन कक्ष के फर्श पर एक्सटेंशन कॉर्ड को जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। बिजली और डेटा का उपयोग केवल फ़र्निचर का हिस्सा है।
बैठक कक्षों के लिए चलने योग्य फर्नीचर होटल के कर्मचारियों को भारी सामान उठाने या विशेष उपकरण के बिना, जल्दी से एक स्थान को पुन: कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। मीडिया कार्ट, मॉड्यूलर टेबल और लॉकिंग कैस्टर पर लगे मोबाइल एवी स्टैंड को अक्सर एक ही दिन में बोर्डरूम सेटअप, थिएटर शैली की प्रस्तुति और नेटवर्किंग रिसेप्शन के बीच पुन: स्थापित किया जा सकता है।
यह गतिशीलता सीधे तौर पर कुछ प्रमुख तरीकों से बैठक दक्षता का समर्थन करती है:
घटनाओं के बीच तेजी से बदलाव - कर्मचारी घंटों के बजाय मिनटों में एक कमरे को रीसेट कर सकते हैं
सरलीकृत एवी प्लेसमेंट - मोबाइल मीडिया कार्ट एक निश्चित एवी बिंदु के आसपास कमरे के लेआउट को मजबूर करने के बजाय, स्क्रीन, कनेक्टिविटी और पावर को सीधे वहां लाते हैं जहां प्रस्तुतकर्ताओं को उनकी आवश्यकता होती है।
कम सेटअप श्रम - हल्का, पहिएदार फर्नीचर बार-बार कमरे में बदलाव की भौतिक मांगों को कम करता है
बेहतर स्थान उपयोग - एक ही कमरा प्रत्येक के लिए स्थायी फर्नीचर निवेश के बिना कई बैठक प्रारूपों को पूरा कर सकता है
होटल मोबाइल, प्रौद्योगिकी-एकीकृत फर्नीचर को प्राथमिकता दे रहे हैं क्योंकि हाइब्रिड बैठकें अपवाद के बजाय आदर्श बन गई हैं। जब किसी मीटिंग में व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होने वाले और वीडियो द्वारा शामिल होने वाले दूरस्थ प्रतिभागी दोनों शामिल होते हैं, तो फ़र्निचर को दोनों के बीच निर्बाध कनेक्शन का समर्थन करने की आवश्यकता होती है।
उदाहरण के लिए, एक एकीकृत बिजली आपूर्ति और केबल रूटिंग के साथ एक मोबाइल मीडिया कार्ट, कर्मचारियों को डिस्प्ले और कैमरे को ठीक उसी स्थान पर रखने की सुविधा देता है, जहां यह कमरे और रिमोट फीड दोनों को सबसे अच्छी तरह से सेवा प्रदान करता है, बजाय इसके कि इसे दीवार के आउटलेट में बंद कर दिया जाए। बिल्ट-इन चार्जिंग प्रत्येक प्रतिभागी के डिवाइस को लंबे सत्रों के दौरान चालू रखती है, जिससे बैठक के बीच में खराब बैटरी के कारण होने वाले व्यवधान कम हो जाते हैं।
लचीलेपन और कनेक्टिविटी का यह संयोजन आधुनिक 'सहयोगी स्थान' को परिभाषित करता है - एक ऐसा स्थान जहां भौतिक फर्नीचर सक्रिय रूप से समर्थन करता है, बजाय सीमा के, कि बैठक कैसे चलती है।
एन्हुई डाओक्सियांग्लू होटल के लिए सेनयुआन फ़र्निचर का कॉन्फ़्रेंस फ़र्निचर प्रोजेक्ट व्यवहार में अनुकूलनीय बैठक कक्ष डिज़ाइन की ओर इस बदलाव को दर्शाता है। परियोजना, सेनयुआन के समर्पित भाग का बैठक कक्ष संग्रह अपने व्यापक दायरे में मूवेबल फ़र्निचर रेंज, फ़र्निचर के लिए होटलों के बीच बढ़ती प्राथमिकता को दर्शाती है जो प्रत्येक के लिए अलग फ़र्निचर सेट की आवश्यकता के बिना विभिन्न ईवेंट प्रारूपों का समर्थन करता है। आप संपूर्ण परियोजना विवरण यहां देख सकते हैं एन्हुई डाओक्सियांग्लू होटल पेज के लिए सम्मेलन फर्नीचर।
अचल और चल होटल बैठक कक्ष फर्नीचर के बीच क्या अंतर है?
स्थिर फ़र्निचर एक विशिष्ट लेआउट में बनाया गया है और इसे आसानी से पुन: कॉन्फ़िगर नहीं किया जा सकता है, जबकि चल फ़र्निचर कैस्टर पर या मॉड्यूलर टुकड़ों में डिज़ाइन किया गया है जिसे विभिन्न इवेंट प्रारूपों के लिए पुन: व्यवस्थित किया जा सकता है। होटल आकार और शैलियों के अनुसार लचीलेपन के कारण चल फर्नीचर को तेजी से पसंद कर रहे हैं।
क्या प्रौद्योगिकी-एकीकृत फर्नीचर को मौजूदा होटल मीटिंग रूम में दोबारा लगाया जा सकता है?
कई मामलों में, हां - अंतर्निहित पावर और चार्जिंग के साथ मीडिया कार्ट और मोबाइल टेबल को संरचनात्मक परिवर्तनों के बिना मौजूदा कमरों में पेश किया जा सकता है, क्योंकि वे कमरे के मौजूदा विद्युत लेआउट पर निर्भर नहीं होते हैं। यह उन्हें बजट पर नवीनीकरण करने वाले होटलों के लिए एक व्यावहारिक उन्नयन पथ बनाता है।
क्या वायरलेस चार्जिंग फ़र्नीचर सभी स्मार्टफ़ोन के साथ काम करता है?
बैठक कक्ष के फर्नीचर में एकीकृत अधिकांश वायरलेस चार्जिंग सतहें क्यूई मानक का उपयोग करती हैं, जो अधिकांश आधुनिक स्मार्टफ़ोन के साथ संगत है। बिना अंतर्निहित क्यूई समर्थन वाले उपकरणों को संगत केस या एडाप्टर की आवश्यकता हो सकती है।
